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Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln

Global Service GmbH
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Wer wir sind.

Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE
Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d).

Eine Aufgabe, die vielfältig ist.

Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen

Ein Profil, das uns neugierig macht.

Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion
Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) sind wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
Diskretion und eine souveräne Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

30 Tage Urlaub
Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software

BE SUCCESSFUL

Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)

Das ist die Herausforderung, die Sie suchen?

Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.

Laura Kuckertz
Chief People & Communication

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