Wir freuen uns über Ihr Interesse zukünftig an einem unserer Standorte arbeiten zu wollen. Bitte beachten Sie hierbei die folgenden Informationen zum Datenschutz bzgl. Ihrer Bewerbungsunterlagen und Daten. Maßgeblich hierbei sind für uns die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und aller relevanten Anforderungen aus dem Arbeitsrecht.

Bei Fragen hierzu wenden Sie sich auch gerne vorab an unsere Personalabteilung oder unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten.

Verantwortlicher der Verarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung nach Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Global Service GmbH, Eupener Straße 67, 50933 Köln. Die Daten werden im Rahmen des Konzern- Datenschutzes auch am betreffenden Standort bzw. Tochtergesellschaft Ihrer Bewerbung und als Shared Service Center „Human Ressources“ bei der Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH, Guerickestraße 25, 80805 München verarbeitet.

Die Global Service GmbH hat für alle Tochtergesellschaften einen Konzern-Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist Dipl.-Ing. (FH) Harald Müller-Delius, MBA, den Sie unter datenschutz@global- gruppe.com zur Information und Wahrnehmung Ihrer Rechte gem. DSGVO erreichen können.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG.

Grundsätzlich verarbeiten wir zu Beginn Ihrer Bewerbung Ihre Daten auf Grund der von Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO übertragenen Daten an Hand Ihrer Einwilligung.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG, auf Grund des Arbeitsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO und an Hand der gesetzlichen Bestimmungen zum Arbeitsverhältnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet, es erfolgt weder eine Weitergabe an Dritte oder eine werbliche Nutzung.

Datenarten und Kategorien, Empfänger Ihrer Daten
Wir verarbeiten alle Daten die notwendig zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Besetzen der ausgeschriebenen Stelle verantwortlich sind. Diese an Hand unseres Online-Bewerbungsformulares

ersichtlich und umfassen neben den Angaben zu Person auch Qualifikationsnachweise, Nachweise der Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterentwicklung und Qualifikation oder weiteren Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben. Desweiteren behalten wir uns vor, auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen zu verarbeiten. Dies sind bspw. Daten, die Sie bei Bewerbungen über Job-Portale in Ihrem Profil veröffentlicht haben.

Bei vollständigen Bewerbungsunterlagen werden Ihre Daten durch unsere zentrale Personalabteilung der Global Service GmbH verarbeitet. Sollte Ihr eingereichtes Profil einem bei unseren Tochtergesellschaften ausgeschriebenen Stellen zutreffend sein, erteilen wir für die notwendigen Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung oder Geschäftsführung der betroffenen Tochtergesellschaft Zugriffsberechtigung zur Einsicht Ihres Profils.

Die im weiteren Bewerbungsverfahren von Ihnen erhaltenen Daten zu Ihrer Person werden in Ihrem Bewerberprofil dokumentiert.

Ihre Bewerberdaten werden bei Geeignetheit durch unsere Personalverwaltung bei der Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH gem. Verträgen nach Art. 28 DSGVO durch die Bewerber- und Personalmanagementsoftware REXX (rexx systems Headquarters, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg) verarbeitet.

Wir nutzen die von Ihnen bereitgestellten Kommunikationsdaten (Telefon und E-Mail) zur Koordinierung des weiteren Bewerbungsverfahrens.

Datenherkunft
Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die Sie uns durch unser Online-Bewerberportal zur Verfügung gestellt haben, freiwillig oder initiativ zur Verfügung gestellt oder in Job-Portalen zu Ihrer Bewerbung veröffentlich haben. Sollten Sie sich über ein Job-Portal oder einen Social-Media-Dienst beworben haben, so erhalten wir diejenigen Daten, die Sie dort an Hand Ihrer Einwilligung an uns übertragen haben.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche, bspw. Nach AGG, erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

Unverlangt eingesendete Daten werden zu Ihrer Bewerbung nicht berücksichtigt und umgehend gelöscht. Eingehende Papierunterlagen – soweit nicht explizit im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens angefordert – können nicht verarbeitet werden und werden von uns zur Aktenvernichtung übergeben.

Sollten Sie unsere Funktion des Job-Alerts nutzen, werden wir Ihre Daten bis auf Widerruf zur Information des Vorliegens eines entsprechend Ihrer Auswahlkriterien eingestellten Job-Angebotes nutzen.

Ihre Datenschutzrechte

Jede Bewerberin oder Bewerber hat das Recht von uns als Verantwortliche Stelle Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie nach Art. 20 DSGVO, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO: Je nach Bundesland unter https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbeh%C3%B6rden_und_Landesdatenschutzbeauftragte einsehbar.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Global-Gruppe zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Der Widerspruch ist formlos und zu richten an die verantwortliche Stelle. Im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten dann entsprechend unserer Löschverfahren gelöscht.

Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine entsprechend den Verarbeitungszwecken erforderlichen personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen, insb. da wir unseren gesetzlichen Anforderungen an ein Beschäftigtenverhältnis und unsere Sorgfaltspflicht als Arbeitgeber nicht erfüllen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet derzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO statt. Mögliche zukünftige KI-Tools zum Bewerbermanagement setzen wir nur auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 22 Abs. 2 lit. c DSDGVO ein.

Drittlandübermittlung
Es werden keine Daten in ein Drittland außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO übertragen.